home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 019 / cellnote.arc / CELLNOTE.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-08  |  3.9 KB  |  195 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                         C E L L * N O T E 
  5.                           by Randy Brix 
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10. INTRODUCTION
  11.  
  12. Many of my worksheets have some "catch all" columns.  Whenever an 
  13. entry is made to these a note must be manually  placed  somewhere 
  14. else on the worksheet.  This being rather annoying prompted me to 
  15. design  a macro that would do it for me.   CELL*NOTE is  a  macro 
  16. which  allows  the  user to "attach" a note to any  cell  on  the 
  17. worksheet. 
  18.  
  19.  
  20.  
  21. REQUIREMENTS
  22.  
  23. HARDWARE:  An  IBM PC/XT or compatable with enough memory to  run 
  24.            LOTUS 1-2-3. 
  25.  
  26. SOFTWARE:  This   macro  has  only been tested  with Lotus  1-2-3 
  27.            release 1A.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31. GETTING STARTED
  32.  
  33. To get CELL*NOTE onto a worksheet do the following:
  34.  
  35. - Load the worksheet which you would like CELL*NOTE on.
  36.  
  37. - Place the cursor to the cell where you want the top left corner 
  38.   of the macro to be. 
  39.  
  40. - Combine "CELLNOTE" to your worksheet (if you're not sure how
  41.   to do this see your LOTUS 1-2-3 manual). 
  42.  
  43. - Move the cursor one cell to the right.
  44.  
  45. - The  cursor  is now  on a  small  macro  which  will  "install"  
  46.   CELL*NOTE.   Type the following:   /rnc\i  [enter]  [enter] (If  
  47.   you  already have a macro called "\I",  then assign it  another 
  48.   letter). 
  49.  
  50. - Activate  the "install" macro by holding down the alt  key  and 
  51.   the "I" key (or whichever letter you assigned to it).
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                -1-
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72. MAKING NOTES
  73.  
  74. To  invoke CELL*NOTE move the cursor to a cell to which you would 
  75. like a note attached, then hold down the alt key and the "N" key.  
  76. This  will  bring  up  a menu which will  allow  you  to  do  the 
  77. following: 
  78.  
  79. CREATE - Create a new note.
  80.  
  81. VIEW - Look at an existing note.
  82.  
  83. EDIT - Change an existing note. 
  84.  
  85. DELETE - Delete an existing note 
  86.  
  87. RETURN - Returns  the cursor to the cell from which CELL*NOTE was 
  88.          called.
  89.  
  90.  
  91.  
  92. PRECAUTIONS AND LIMITATIONS
  93.  
  94. - CELL*NOTE  should not be used with a worksheet that  will  have 
  95.   columns or rows inserted or deleted.  This macro is not capable 
  96.   of adjusting the notes as the cell locations change. 
  97.  
  98. - Only one 256 character note is allowed per cell.
  99.  
  100. - If  you call CELL*NOTE while in the "windows" mode this will be 
  101.   cancelled upon returning to the original cell.
  102.  
  103. - If  your worksheet has the "titles" set,  CELL*NOTE will remove 
  104.   them but not  restore them.   I suggest that you create another 
  105.   macro which will set the titles.
  106.  
  107. - CELL*NOTE  stores  the  notes in a database and thus  uses  the 
  108.   Query function.  This macro will not work properly if your work 
  109.   sheet use the command also.
  110.  
  111.  
  112.  
  113. RANGE NAMES
  114.  
  115. I am including a list of the range names that I use in CELL*NOTE.  
  116. If  your  worksheet has  some  of  these same  names,  I  suggest 
  117. that it would probably be easier to change the range name on your 
  118. worksheet.   If you can  understand my macro please feel free  to 
  119. make the change there.  The following is a list of range names:
  120.  
  121. CORNER      END      EXCELL      EXMESS      GARB      ID
  122.  
  123. INP         MENESC   MESS        NMENU       TL        \I      \N
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                -2-
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136. CLOSING COMMENTS
  137.  
  138. I must admit that this macro is limited to certain kinds of work- 
  139. sheets.   The  worksheets that I use CELL*NOTE with are  for  the 
  140. most  part  reports  and do not require "windows"  or  the  Query 
  141. function.   I  encourage  you  to modify this macro to  your  own 
  142. needs.   If you find ways to get around the problems listed under 
  143. PRECAUTIONS AND LIMITATIONS the more power to you.
  144.  
  145.    
  146. LOTUS 1-2-3 is a product of Lotus Development Corp. 
  147. IBM is a trademark of International Business Machines Corp. 
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                -3-
  195.